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40020.02 – Registraires

Les registraires gèrent les services d'inscription et de tenue des dossiers des collèges et des universités.

Aperçu

Exemples d'appellations d'emploi

  • Registraire d'université
  • Registraire de collège
  • Registraire de collège communautaire

Compétences principales

  • Suivi de performance pour s’assurer que les dossiers scolaires et les systèmes d’inscription sont à jour, que les exigences en matière de conformité sont respectées et que les problèmes sont réglés rapidement
  • Gestion du temps pour traiter les inscriptions, tenir des dossiers à jour et répondre aux demandes de renseignements afin de s’assurer que les échéanciers sont respectés et que les services sont fournis à temps
  • Détection de problèmes et Raisonnement inductif pour cerner les problèmes liés aux processus d’inscription et aux dossiers scolaires, analyser les données pour déterminer la cause la plus probable du problème et trouver des solutions efficaces
  • Habileté verbale et Clarté du langage pour communiquer avec exactitude les procédures d’inscription, les dossiers scolaires et les politiques tout en interagissant avec les étudiants, le corps professoral et d’autres intervenants
  • Leadership pour inspirer et guider le personnel chargé de l’inscription, assurer la coordination avec les autres départements et superviser la mise en œuvre des politiques et des procédures
  • Connaissance en Travail de bureau pour comprendre la meilleure façon d’utiliser les méthodes administratives pour gérer la paperasse, traiter la saisie des données, tenir des dossiers et coordonner les activités administratives des établissements d’enseignement

Fonctions principales

Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

  • planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les services d'inscription et de tenue des dossiers scolaires dans un collège ou une université;
  • analyser les statistiques d'inscription et consulter les chefs de facultés pour élaborer des politiques d'admission;
  • diriger les activités du personnel et des autres personnes chargées de compiler des renseignements sur les cours, les horaires, les conditions d'admission et d'attribution des diplômes.

Renseignements supplémentaires

  • Il n'y a pas de mobilité parmi les différents postes d'administrateurs de ce groupe.
  • L'expérience permet d'accéder à des postes de direction supérieure dans l'enseignement.

Occupations similaires classées ailleurs

Exclusions:

  • Directeurs/directrices d'école et administrateurs/administratrices de programmes d'enseignement aux niveaux primaire et secondaire (40021)
  • Directeurs/directrices du service à la clientèle et des services personnels (60040)
  • Professeurs/professeures et chargés/chargées de cours au niveau universitaire (41200)

Mise en correspondance des compétences:

Analyser les professions dont les exigences en matière de compétences et d'aptitudes sont similaires

Répartition hiérarchique de la CNP

Version de la CNP

CNP 2021 version 1.0

Grande catégorie professionnelle

4 – Enseignement, droit et services sociaux, communautaires et gouvernementaux

FÉER

0 – Professions en gestion

Grand groupe

40 – Directeurs/directrices de la fonction publique, de l'enseignement et des services sociaux et communautaires et des services de la protection du public

Sous-grand groupe

400 – Directeurs/directrices de la fonction publique, de l'enseignement et des services sociaux et communautaires et des services de la protection du public

Sous-groupe

4002 – Directeurs/directrices de l'enseignement

Groupe de base

40020 – Administrateurs/administratrices - enseignement postsecondaire et formation professionnelle

Profil de profession

40020.02 – Registraires

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