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14403.01 – Commis aux achats

Les commis aux achats traitent les transactions d'achat, résolvent les problèmes d'approvisionnement, préparent les dossiers, les rapports et les listes de prix et tiennent les dossiers à jour.

Aperçu

Exemples d'appellations d'emploi

  • Commis au contrôle des achats
  • Commis aux acquisitions
  • Commis aux bons de commande

Compétences principales

  • Gestion des ressources matérielles pour maintenir des niveaux de stock appropriés, prévenir les situations de pénuries ou de surplus de stocks et veiller à ce que les ressources soient utilisées efficacement
  • Persuasion et Négociation pour communiquer efficacement, résoudre les problèmes de livraison et obtenir des conditions favorables, en faisant preuve de tact et d'influence pour parvenir à des accords mutuellement acceptables qui concilient le coût, la qualité et les délais
  • Vision de près pour lire et de vérifier les documents, comme les bons de commande, les factures ou les listes de prix, afin d’effectuer correctement les transactions
  • Raisonnement mathématique et Habileté numérique pour effectuer des transactions avec exactitude, respecter les budgets et gérer efficacement les finances
  • Reconnaissance de la parole et Habileté verbale pour interpréter les demandes verbales, confirmer les spécifications et communiquer clairement avec les fournisseurs et les collègues au sujet des enjeux de livraison, des devis et des détails d'achat
  • Souci du détail pour repérer et corriger les erreurs, en s’assurant que toutes les informations sont consignées correctement et que les achats sont effectués avec exactitude
  • Connaissance en Travail de bureau pour comprendre comment faire le suivi des achats et s’assurer que tous les documents nécessaires sont ordonnés et accessibles

Fonctions principales

Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

  • examiner les demandes pour en assurer l'exactitude et vérifier si le matériel, l'équipement et les stocks sont vraiment épuisés;
  • trouver des sources et obtenir les prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat;
  • calculer les coûts des commandes et en demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés;
  • traiter les achats pour lesquels ils ont le pouvoir d'achat;
  • communiquer avec les fournisseurs pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les problèmes d'articles manquants, de livraisons oubliées et autres problèmes;
  • préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix.

Renseignements supplémentaires

  • Les fonctions de commis aux achats et de commis au contrôle de l'inventaire peuvent se chevaucher dans certains établissements.
  • L'expérience ou une formation supplémentaire permet d'accéder à des postes de supervision ou à des postes plus élevés, tels que ceux d'agent aux achats ou d'acheteur de commerce de détail.

Occupations similaires classées ailleurs

Exclusions:

  • Acheteurs/acheteuses des commerces de détail et de gros (62101)
  • Agents/agentes en approvisionnement et aux achats (12102)
  • Magasiniers/magasinières et commis aux pièces (14401)

Mise en correspondance des compétences:

Analyser les professions dont les exigences en matière de compétences et d'aptitudes sont similaires

Répartition hiérarchique de la CNP

Version de la CNP

CNP 2021 version 1.0

Grande catégorie professionnelle

1 – Affaires, finance et administration

FÉER

4 – Un diplôme d’études secondaires ou plusieurs semaines de formation en cours d’emploi caractérisent habituellement les professions

Grand groupe

14 – Personnel de soutien administratif et finance et en logistiques de chaîne d'approvisionnement

Sous-grand groupe

144 – Personnel en logistiques de chaîne d'approvisionnement, en suivi et en coordination d'horaires

Sous-groupe

1440 – Personnel en logistiques de chaîne d'approvisionnement, en suivi et en coordination d'horaires

Groupe de base

14403 – Commis aux achats et au contrôle de l'inventaire

Profil de profession

14403.01 – Commis aux achats

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