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14100.02 – Commis au classement

Les commis au classement classent du matériel, des dossiers, des documents et autres articles par sujet et selon d'autres systèmes de classement.

Aperçu

Exemples d'appellations d'emploi

  • Commis au classement
  • Commis au système de classement des dossiers
  • Commis aux documents médicaux
  • Commis aux dossiers d'aéronef
  • Commis aux dossiers et à la classification
  • Commis aux dossiers techniques

Compétences principales

  • Compréhension de lecture pour interpréter et catégoriser les documents avec exactitude, en s’assurant qu’ils sont placés dans les bons fichiers ou dossiers en fonction de leur contenu
  • Communication verbale : compréhension orale pour interpréter les instructions et les demandes verbales, en veillant à ce que les documents soient traités rapidement et avec précision
  • Vision de près pour aider à examiner et à trier les dossiers, à vérifier s’il y a des erreurs et à veiller à ce que les documents soient correctement classés
  • Souplesse dans la catégorisation et Ordonner de l’information pour s’adapter aux changements apportés aux systèmes de classement et veiller à ce que les autres puissent facilement suivre les procédures
  • Souci du détail pour s’assurer que les documents sont classés correctement, que toutes les instructions ont été suivies et que les dossiers sont au bon endroit
  • Connaissance en Travail de bureau pour comprendre les systèmes de classement, le traitement des documents et les procédures générales de bureau

Fonctions principales

Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

  • scanner, trier et classer des documents selon les directives établies;
  • trouver, récupérer ou faire des copies des documents à partir des dossiers suite aux demandes, et tenir des registres de matériaux classés ou empruntés;
  • suivre les documents empruntés des dossiers pour s'assurer que les documents prêtés soient retournés.

Renseignements supplémentaires

  • L'expérience permet d'accéder à des postes de supervision ou de gestion de bureau.
  • L'expérience et la formation supplémentaire permettent d'accéder à des postes de dirigeant.

Occupations similaires classées ailleurs

Exclusions:

  • Commis à la comptabilité et personnel assimilé (14200)
  • Commis à la saisie de données (14111)
  • Commis des services judiciaires et autres professions des services judiciaires (14103)
  • Superviseurs/superviseures de commis de bureau et du personnel de soutien administratif (12010)
  • Techniciens/techniciennes à la gestion des documents (12112)

Mise en correspondance des compétences:

Analyser les professions dont les exigences en matière de compétences et d'aptitudes sont similaires

Répartition hiérarchique de la CNP

Version de la CNP

CNP 2021 version 1.0

Grande catégorie professionnelle

1 – Affaires, finance et administration

FÉER

4 – Un diplôme d’études secondaires ou plusieurs semaines de formation en cours d’emploi caractérisent habituellement les professions

Grand groupe

14 – Personnel de soutien administratif et finance et en logistiques de chaîne d'approvisionnement

Sous-grand groupe

141 – Personnel de soutien de bureau, juridiques et saisie de données

Sous-groupe

1410 – Personnel de soutien de bureau et des services judiciaries

Groupe de base

14100 – Employés/employées de bureau - soutien général

Profil de profession

14100.02 – Commis au classement

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