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13112.00 – Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales

Les adjoints administratifs médicaux effectuent diverses tâches de secrétariat et d'administration dans des cabinets de médecins, des centres hospitaliers, des cliniques médicales et d'autres milieux médicaux.

Aperçu

Exemples d'appellations d'emploi

  • Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
  • Secrétaire d'unité d'hôpital
  • Secrétaire médical/secrétaire médicale

Compétences principales

  • Compréhension de lecture pour comprendre et interpréter divers documents, comme les dossiers médicaux, les formulaires d’assurance et les codes médicaux
  • Rédaction pour rédiger des rapports médicaux, des dossiers, de la correspondance et d'autres communications adaptés aux professionnels de la santé et aux exigences administratives
  • Habileté verbale et Clarté du langage pour communiquer clairement de l’information lors de l’interaction avec les patients, le personnel médical et les compagnies d’assurance
  • Ordonner de l’information pour s’assurer que les dossiers tels que les dossiers des patients, les horaires de rendez-vous ou les détails de facturation sont facilement accessibles et gérés efficacement, ce qui favorise le bon fonctionnement des installations médicales
  • Souci du détail pour s’assurer que toutes les informations sont correctement consignées et traitées, ce qui est essentiel pour la sécurité des patients et le respect des réglementations médicales
  • Connaissance en Travail de bureau pour s’assurer que toutes les informations sont correctement consignées et traitées, ce qui est essentiel pour la sécurité des patients et le respect des réglementations médicales

Fonctions principales

Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

  • fixer et confirmer les rendez-vous chez le médecin, et recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients;
  • saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision;
  • interroger les patients afin de remplir les formulaires, les documents et les historiques de cas;
  • remplir les formules pour les paiements des assurances et autres demandes d'indemnisation;
  • établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels;
  • préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal;
  • préparer des relevés financiers et la facturation;
  • établir et tenir divers procédures de soutien administratif, telles que la gestion et le classement de documents, et la signalisation mensuelle;
  • commander les fournitures et tenir l'inventaire;
  • définir les routines et modes de fonctionnement du bureau, et les mettre en application;
  • superviser et former, s'il y a lieu, d'autres employés en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'exploitation de logiciels courants.

Renseignements supplémentaires

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Occupations similaires classées ailleurs

Exclusions:

  • Personnel en gestion de l'information sur la santé (12111)
  • Transcripteurs médicaux/transcriptrices médicales (12110.02)

Mise en correspondance des compétences:

Analyser les professions dont les exigences en matière de compétences et d'aptitudes sont similaires

Répartition hiérarchique de la CNP

Version de la CNP

CNP 2021 version 1.0

Grande catégorie professionnelle

1 – Affaires, finance et administration

FÉER

3 – Un diplôme d’études collégiales, un programme d’apprentissage de deux ans ou moins, ou plus de six mois de formation en cours d’emploi caractérisent habituellement les professions

Grand groupe

13 – Personnel administratif et personnel de la logistique du transport

Sous-grand groupe

131 – Personnel adminitratif

Sous-groupe

1311 – Adjoints administratifs/adjointes administratives de bureau - général, juridique et médical

Groupe de base

13112 – Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales

Profil de profession

13112.00 – Adjoints administratifs médicaux/adjointes administratives médicales

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