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12112.00 – Techniciens/techniciennes à la gestion des documents

Les techniciens à la gestion des documents utilisent et entretiennent des systèmes pour la cueillette, la classification, l'extraction et la conservation de données, d'images, de documents et d'information.

Aperçu

Exemples d'appellations d'emploi

  • Chercheur/chercheuse de documents sur microfilms
  • Classificateur/classificatrice de documents
  • Technicien/technicienne en gestion de l'information
  • Technicien/technicienne en gestion des documents
  • Technicien/technicienne en numérisation de documents

Compétences principales

  • Compréhension de lecture pour examiner et interpréter les dossiers, les documents archivés, les demandes de récupération et les protocoles de sécurité, en veillant à leur bonne organisation
  • Évaluation et Analyse de systèmes pour examiner périodiquement les dossiers pour veiller à ce qu’ils soient complets et classifiés
  • Souplesse dans la catégorisation et Ordonner de l’information pour veiller à ce que les documents soient classés correctement et soient facilement consultables, ce qui est essentiel au maintien de l’exactitude de la gestion des dossiers
  • Identification de motifs pour déterminer les caractéristiques ou les tendances communes dans les dossiers afin de créer des procédures normalisées pour l’organisation et la gestion des documents
  • Souci du détail pour traiter les documents avec précision, en s’assurant que l’information est correctement saisie, classée et récupérées
  • Connaissance en Travail de bureau pour comprendre comment manipuler, traiter et trier les documents

Fonctions principales

Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :

  • implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents;
  • classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois;
  • dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification;
  • utiliser des systèmes de recherche de l'information, en réponse aux requêtes, pour retracer et récupérer des documents, conformément aux lignes directrices établies;
  • étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information, conformément aux procédures et aux calendriers établis du cycle de vie de gestion des documents;
  • tenir des listes de contrôle d'accès aux documents classifiés;
  • compiler des statistiques et des rapports sur les activités du service de gestion des documents.

Renseignements supplémentaires

  • Une formation additionnelle et l'expérience permettent d'accéder à des postes de supervision.

Occupations similaires classées ailleurs

Exclusions:

  • Personnel en gestion de l'information sur la santé (12111)
  • Techniciens/techniciennes dans les bibliothèques et les services d'archives publiques (52100)

Mise en correspondance des compétences:

Analyser les professions dont les exigences en matière de compétences et d'aptitudes sont similaires

Répartition hiérarchique de la CNP

Version de la CNP

CNP 2021 version 1.0

Grande catégorie professionnelle

1 – Affaires, finance et administration

FÉER

2 – Un diplôme d’études collégiales, un programme d’apprentissage de deux ans ou plus, ou des responsabilités de supervision caractérisent habituellement les professions

Grand groupe

12 – Personnel de supervision du travail administratif et financier et personnel administratif spécialisés

Sous-grand groupe

121 – Personnel administratif spécialisés

Sous-groupe

1211 – Sténographes judiciaires, transcripteurs/transcriptrices, techniciens/techniciennes à la gestion des documents et agents/agentes de statistiques

Groupe de base

12112 – Techniciens/techniciennes à la gestion des documents

Profil de profession

12112.00 – Techniciens/techniciennes à la gestion des documents

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