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CNP 2016 version 1.3

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1524 – Commis aux achats et au contrôle de l'inventaire

Les commis aux achats et au contrôle de l'inventaire traitent les transactions d'achat et vérifient l'inventaire du matériel, de l'équipement et des stocks. Ils travaillent dans des établissements de commerce de détail et de gros, des usines de fabrication, des organismes gouvernementaux et d'autres établissements.

Profil

Titres d'exemple

  • Aide-commis aux achats
  • Analyste d'inventaire
  • Commis à l'inventaire
  • Commis au contrôle des stocks
  • Commis aux achats
  • Commis aux acquisitions
  • Planificateur/planificatrice d'inventaire
Inclusions
  • Vérificateur/vérificatrice d'inventaire

Fonctions principales

Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
Les commis aux achats
  • examiner les demandes pour en assurer l'exactitude et vérifier si le matériel, l'équipement et les stocks sont vraiment épuisés;
  • trouver des sources et obtenir les prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat;
  • calculer les coûts des commandes et en demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés;
  • traiter les achats pour lesquels ils ont le pouvoir d'achat;
  • communiquer avec les fournisseurs pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les problèmes d'articles manquants, de livraisons oubliées et autres problèmes;
  • préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix.
Les commis au contrôle de l'inventaire
  • surveiller le niveau des stocks à mesure que les matériaux, l'équipement et autres articles sont mis en circulation, transférés à l'intérieur de l'établissement ou vendus au public, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;
  • compiler les rapports sur l'inventaire, enregistrer la quantité, la nature et la valeur des matériaux, de l'équipement et des stocks disponibles, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;
  • préparer les commandes pour renouveler les stocks de matériaux, d'équipement et d'autres articles;
  • voir au roulement des stocks, dresser la liste des stocks périmés et les éliminer;
  • entrer les données nécessaires à la préparation du calendrier de production, au réapprovisionnement ou déplacement des stocks et aux rajustements de l'inventaire;
  • faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes manuels des articles en stock.

Conditions d’accès à la profession

  • Un diplôme d'études secondaires est habituellement exigé.
  • Des cours en gestion des achats peuvent être exigés des commis aux achats.
  • Des cours en production et en gestion d'inventaire, et l'aptitude à faire fonctionner un système informatisé, peuvent être exigés des commis au contrôle de l'inventaire.

Renseignements supplémentaires

  • Les fonctions de commis aux achats et de commis au contrôle de l'inventaire peuvent se chevaucher dans certains établissements.
  • L'expérience ou une formation supplémentaire permet d'accéder à des postes de supervision ou à des postes plus élevés, tels que ceux d'agent aux achats ou d'acheteur de commerce de détail.

Exclusions

Résumé de la répartition

Grande catégorie professionnelle
1 – Affaires, finance et administration
Niveau de compétence
C – Une formation de niveau secondaire ou une formation spécifique à la profession, ou les deux caractérisent les professions.
Grand groupe
15 – Personnel de coordination de la distribution, du suivi et des horaires
Sous-groupe
152 – Personnel en logistiques de chaîne d'approvisionnement, en suivi et en coordination d'horaires
Profils du Guide sur les carrières associées
1524.1 – Commis aux achats 1524.2 – Commis au contrôle de l'inventaire
Version
CNP 2016 version 1.3
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