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2016

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1253 – Techniciens/techniciennes à la gestion des documents

Les techniciens à la gestion des documents utilisent et entretiennent des systèmes pour la cueillette, la classification, l'extraction et la conservation de données, d'images, de documents et d'information. Ils travaillent dans les secteurs privé et public.

Profil

Exemples d'appellations d'emploi

  • Chercheur/chercheuse de documents sur microfilms
  • Classificateur/classificatrice de documents
  • Technicien/technicienne en gestion de l'information
  • Technicien/technicienne en gestion des documents
  • Technicien/technicienne en numérisation de documents

Fonctions principales

Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
  • implanter et mettre à jour des calendriers de classification, de conservation et d'épuration de documents;
  • classer, coder, enregistrer et ranger des documents, et établir des renvois;
  • dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification;
  • utiliser des systèmes de recherche de l'information, en réponse aux requêtes, pour retracer et récupérer des documents, conformément aux lignes directrices établies;
  • étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information, conformément aux procédures et aux calendriers établis du cycle de vie de gestion des documents;
  • tenir des listes de contrôle d'accès aux documents classifiés;
  • compiler des statistiques et des rapports sur les activités du service de gestion des documents.

Conditions d’accès à la profession

  • Un diplôme d'un programme d'études collégiales de deux à trois ans en technologie de gestion de documents est habituellement exigé des techniciens en gestion des documents.
  • Deux à trois ans d'expérience dans un environnement de gestion de documents peuvent être exigés.

Renseignements supplémentaires

  • Une formation additionnelle et l'expérience permettent d'accéder à des postes de supervision.

Exclusions

Résumé de la répartition

Grande catégorie professionnelle
1 - Affaires, finance et administration
Niveau de compétence
2 - Une formation collégiale ou un programme d'apprentissage caractérise habituellement les professions
Grand groupe
12 - Personnel de supervision du travail administratif et financier et personnel administratif
Groupe intermédiaire
125 - Sténographes judiciaires, transcripteurs/transcriptrices, techniciens/techniciennes à la gestion des documents et agents/agentes de statistiques
Version
2016
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