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2016

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1452 – Correspondanciers/correspondancières et commis aux publications et aux règlements

Les correspondanciers et commis aux publications et aux règlements rédigent de la correspondance, relisent les documents pour en vérifier l'exactitude, compilent du matériel destiné à la publication, vérifient, consignent et traitent des formules et des documents, tels que des demandes, des permis, des licences, des contrats, des immatriculations et des bons de commande, et accomplissent d'autres tâches de bureau connexes conformément aux méthodes, aux lignes directrices et aux calendriers établis. Ils travaillent pour des journaux, des périodiques, des maisons d'édition et dans des établissements des secteurs privé et public.

Profil

Exemples d'appellations d'emploi

  • Adjoint/adjointe à la rédaction
  • Commis à la documentation
  • Commis à la publicité
  • Commis à la traduction
  • Commis au dépôt des dossiers
  • Commis aux autorisations
  • Commis aux contrats
  • Commis aux douanes
  • Commis aux enregistrements
  • Commis aux passeports
  • Commis aux permis
  • Commis aux petites annonces
  • Commis aux publications
  • Commis aux règlements municipaux
  • Commis aux requêtes
  • Compilateur/compilatrice d'annuaires
  • Correcteur/correctrice d'épreuves
  • Correspondancier/correspondancière
Inclusions
  • Commis aux archives
  • Commis aux tests
  • Lecteur/lectrice de coupures de presse
  • Lecteur/lectrice de manuscrits
  • Préposé/préposée aux coupures de journaux

Fonctions principales

Ce groupe exerce une partie ou l'ensemble des fonctions suivantes :
Les commis aux petites annonces
  • prennent des commandes de petites annonces; rédigent et préparent des textes; calculent les frais de publicité et préparent les factures des clients.
Les correspondanciers
  • rédigent des lettres d'affaires et du gouvernement, telles que les réponses aux demandes de renseignements et d'aide concernant les demandes d'indemnité, le crédit, la facturation et les plaintes au sujet du service.
Les adjoints à la rédaction et commis aux publications
  • aident à la préparation des périodiques, des annonces publicitaires, des catalogues, des annuaires et d'autre matériel destiné à la publication; font de la correction d'épreuves; vérifient les faits et effectuent des recherches.
Les correcteurs d'épreuves
  • lisent des textes avant la publication pour relever des erreurs grammaticales, typographiques ou de composition, tout en respectant des échéances serrées.
Les lecteurs de manuscrits et les préposés aux coupures de journaux
  • lisent des journaux, des revues, des magazines, des communiqués et d'autres publications, afin de découper et de classer des articles qui ont un intérêt particulier pour les employés et les clients.
Les commis aux règlements
  • compilent, vérifient, consignent, et traitent des demandes, des permis, des licences, des contrats, des immatriculations, des bons de commande et d'autres formulaires et documents conformément aux méthodes et aux lignes directrices, à l'aide des systèmes de traitement; autorisent et émettent des permis, des licences, des papiers d'immatriculation, des remboursements et d'autres documents une fois les demandes traitées et approuvées.

Conditions d’accès à la profession

  • Un diplôme d'études secondaires est exigé.
  • Des cours supplémentaires ou un diplôme en rédaction, en journalisme ou dans un domaine connexe peuvent être exigés.
  • De l'expérience du travail administratif ou de bureau peut être exigée.

Renseignements supplémentaires

  • L'expérience permet d'accéder à des postes de supervision.

Exclusions

  • Professionnels/professionnelles en publicité, en marketing et en relations publiques (1123)
  • Superviseurs/superviseures de commis de bibliothèque, de correspondanciers et d'autres commis à l'information (1213)

Résumé de la répartition

Grande catégorie professionnelle
1 - Affaires, finance et administration
Niveau de compétence
4 - Une formation de niveau secondaire ou une formation spécifique à la profession, ou les deux caractérisent les professions
Grand groupe
14 - Personnel de soutien de bureau
Groupe intermédiaire
145 - Commis de bibliothèque, de correspondance et autres commis
Version
2016
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